Datenkontrolleur

Patrick Lepold

Gesammelte personenbezogene Daten
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Zu diesen Daten gehören in der Regel:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Zeitraum und Anzahl der Gäste (bei Buchungsanfragen)
• Der Inhalt Ihrer Nachricht

Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt (z. B. eine konkrete Buchungsanfrage oder Reservierung für die Ferienwohnung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

In allen übrigen Fällen (z. B. allgemeine Fragen zum Objekt oder der Umgebung) beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese explizit abgefragt wurde.

Speicherdauer
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis:

• Sie uns zur Löschung auffordern,
• Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder
• der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen (z. B. wenn aus der Anfrage eine feste Buchung und somit eine Rechnung entsteht) – bleiben davon unberührt.

Zweck der Datenerhebung

Wir verarbeiten die Daten des Buchenden sowie der mitreisenden Gäste ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Vertragsabwicklung:Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erstellung eines Mietangebots, für die verbindliche Buchung sowie für die Durchführung des gesamten Aufenthaltes in unserer Ferienwohnung.
• Kommunikation: Zur Kontaktaufnahme bei Fragen rund um Ihre Buchung, die Anreise oder Ihren Aufenthalt.
• Gesetzliche Pflichten: Zur Erfüllung behördlicher Vorgaben, insbesondere zur Erstellung von Meldescheinen nach dem Bundesmeldegesetz (BMG) sowie zur Berechnung und Weiterleitung kommunaler Abgaben (z. B. Kurtaxe/Tourismusbeitrag) an die zuständige Gemeinde.

Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken (wie z. B. für Werbung oder Newsletter) findet ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht statt.

Für weitere Fragen wenden Sie sich an Patrick Lepold, Am Weiherberg 19, 77855 Achern 

Telefonisch erreichbar unter +491511 0699 584